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5 dicas de como organizar um evento escolar com sucesso

Uma das atribuições de quem trabalha em escola é saber como organizar um evento. É muito importante que a instituição diversifique suas práticas e prepare momentos especiais para trabalhar alguns temas com mais atenção e estimular a interação dos alunos e familiares com a escola.

Para fazer isso, é essencial ter um bom planejamento. Do contrário, o evento pode gerar uma imagem negativa para a equipe da instituição. Você quer saber mais sobre como preparar eventos de sucesso na escola? Então acompanhe nossas dicas!

1. Defina os eventos que serão realizados durante o ano

Você provavelmente vai concordar que os meses passam com uma velocidade maior para quem trabalha em escola, certo? No meio de tantas atividades, muitas vezes se torna difícil parar um pouco a rotina para planejar os próximos passos.

Não é incomum que os gestores tenham a sensação de que estão sempre com urgências para resolver. Por isso, a dica é definir inicialmente todos os eventos que serão realizados no ano. Assim, fica mais fácil acompanhar o cronograma e organizar tudo com cuidado.

2. Busque por ideias criativas

A maioria das escolas prepara seu cronograma de acordo com o calendário de datas comemorativas do país ou região. É claro que algumas datas não podem ficar de fora das atividades pedagógicas, mas o ideal é que você invista em criatividade.

Observe os interesses da comunidade escolar e proponha projetos personalizados e comemorações que fujam do que já é feito tradicionalmente. Não se esqueça também de que mesmo os temas mais comuns podem ser trabalhados de formas diferentes, basta pensar de forma criativa!

3. Prepare atividades pedagógicas com o tema do evento

Geralmente, os eventos da escola têm um dia determinado para acontecer. Nesse momento, os alunos e famílias são convidados para uma programação especial. Mas você já pensou que o tema seria melhor trabalhado se fizesse parte do dia a dia da instituição?

Se vocês estão planejando uma comemoração do Dia da Família, por exemplo, estimule que seus professores incluam essa temática nas práticas pedagógicas daquela semana ou mês. Assim, os alunos se envolvem com o assunto e o evento faz ainda mais sentido.

4. Faça o levantamento dos materiais necessários

Um ponto que não pode faltar no seu planejamento de como organizar um evento é a lista de materiais. Qualquer atividade realizada requer recursos físicos e humanos, portanto, esse levantamento deve ser uma das primeiras etapas.

Diante de cada ideia que você tiver ou receber de um colega, registre os materiais que seriam necessários para realizar. Depois, vocês podem rever o que pensaram e escolher a opção mais interessante e com melhor custo-benefício.

5. Saiba delegar funções

Organizar os eventos é uma das principais atribuições de quem atua na gestão de uma escola. Entretanto, essa tarefa não precisa ficar apenas com você, já que o coordenador que trabalha sozinho se sobrecarrega facilmente. Para evitar isso, conte com o apoio da sua equipe.

Todos devem estar envolvidos na preparação desses momentos. Saiba delegar funções para os professores e demais funcionários. Os alunos e familiares também podem participar — ensaiando uma apresentação, por exemplo. O comprometimento de todos torna o evento muito mais interessante!

Agora você já sabe como organizar um evento de sucesso na sua escola. Ter boas ideias, fazer um planejamento de forma correta e contar com o trabalho conjunto são os segredos para construir dias memoráveis na instituição!

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4 maneiras de diferenciar e tornar sua escola atrativa

Permanecer em evidência como uma escola atrativa diante de uma realidade mercadológica cada vez mais marcada pela acirrada concorrência é a ambição de muitas instituições educacionais.

Entretanto, para colocar-se em destaque, é preciso ter uma visão ampla da realidade local e global, criando maneiras de solucionar questões que dificultam o acesso ao sucesso.

Dentre essas maneiras, podemos citar quatro que serão importantes em qualquer contexto:

1. Analisar a concorrência

O hábito de observar o mercado pode ser imensamente benéfico para conseguir a excelência na oferta de serviços. Dessa forma, busque conhecer sobre as práticas de sucesso e também fracassos de seus concorrentes.

As boas ideias podem ser adaptadas e reutilizadas de forma que atendam à realidade local, bem como as que fracassaram podem ser analisadas e evitadas se o contexto for semelhante.

Sendo assim, estar atento ao que acontece no ramo educacional precisa ser hábito do gestor escolar na busca de orientação para ações inovadoras, que trarão mais visibilidade para a instituição.

2. Priorizar um espaço físico adequado

Além das instalações, que necessitam apresentar condições de uso adequadas e confortáveis à clientela atendida, um fator determinante pode ser a localização.

Escolas em ruas muito movimentadas, com difícil acesso a estacionamentos e em áreas que apresentem elevado risco de violência podem ser desprezadas pelas famílias, mesmo que o prédio seja impecável.

Diante disso, a mudança de endereço precisa ser considerada pelo proprietário que enfrenta essas dificuldades.

Entretanto, ambientes diversos como laboratórios, auditórios, quadras, área verde, parquinhos, salas climatizadas e refeitórios organizados são pontos considerados também na escolha e não podem ser ignorados.

3. Possuir um atendimento humanizado e acessível

Diante da realidade cotidiana imersa em papelada burocrática, as famílias buscam atendimentos que simplifiquem e facilitem suas rotinas.

Dessa forma, um administrador que preza pela simplicidade e agilidade do atendimento poderá ser bem sucedido na missão de tornar sua escola mais atrativa.

Ideias como atendimentos em horários alternativos e domiciliares podem ser cogitadas, mas a disponibilidade em ouvir e resolver as questões levantadas é muito bem vista e valorizada.

4. Focar no sucesso do aluno

Outro lado do atendimento a ser priorizado é o do próprio aluno, que precisa ser visto como ser individual, com suas próprias necessidades e habilidades.

Fatores como acessibilidade e inclusão precisam ser tratados com seriedade pela escola, é necessário que os alunos recebam, da melhor forma possível, o que foram buscar n0 ambiente educativo.

Ter professores e equipe pedagógica atentos à individualidade poderá ser determinante no sucesso do aluno e, por conseguinte, tornar a escola um lugar prazeroso de se estar.

Implementar práticas de realização de simulados, testes vocacionais, aulões de revisão, além de atividades extras como musicalização, teatro, clubes de xadrez, oratória e matemática são opções que funcionam.

Ao considerar esses fatores, a escola poderá buscar um patamar mais elevado de atendimento, em que a sua clientela sinta-se respeitada e valorizada.

Assim sendo, a melhor maneira de alcançar notoriedade e conceitualização de escola atrativa é oferecer os melhores serviços, com maior qualidade, em que o resultado esperado seja alcançado de forma leve e prazerosa.

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